Die Normen und Anforderungen an die Schweißqualität werden immer komplexer. Die Verwaltung der Schweißdokumentation ist zu einer echten Herausforderung geworden. In Branchen wie der Luft- und Raumfahrt, der Eisenbahn oder dem Bauwesen stößt die Verwendung traditioneller Werkzeuge (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Scanner zum Scannen und Archivieren von Inhalten) schnell an ihre Grenzen.
Die Grenzen der klassischen Werkzeuge
Tools wie Excel oder Word werden häufig für die Verwaltung von Schweißverfahrensbeschreibungen (WPS), Schweißerqualifikationen (WPQ) oder Schweißbüchern verwendet. Obwohl diese Werkzeuge leicht zugänglich und vertraut sind, haben sie viele Nachteile, wenn sie in großem Umfang verwendet werden.
- Redundante manuelle Zusammenstellung. Wenn ein Dokument geändert oder aktualisiert werden soll, müssen Informationen oft an mehreren Stellen überprüft und kopiert/eingefügt werden, was die Fehleranfälligkeit erhöht.
- Fehlen einer Versionsverwaltung. Ohne ein zentrales Archivierungssystem ist es schwierig, mehrere Versionen eines Dokuments zu verwalten und zu wissen, wann die letzte Version erschienen ist.
- Keine Datensicherheit. Schweißdokumente enthalten kritische Informationen. Durch die Verwendung unsicherer Werkzeuge riskieren Unternehmen Datenverlust oder unberechtigten Zugriff.
- Keine Zusammenarbeit mit mehreren Nutzern. In komplexen Projekten arbeiten mehrere Mitarbeiter gleichzeitig an denselben Dokumenten. Herkömmliche Tools ermöglichen keine effektive Verwaltung von Zugriffen und Änderungen in Echtzeit.
Diese Einschränkungen können schnell zu Verzögerungen bei der Produktion, einem erheblichen Verwaltungsaufwand und einer Unterbewertung des technischen Know-hows der Teams führen.
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In diesem Kontext, in dem die Normen und Qualitätsanforderungen immer weiter steigen, ist die Digitalisierung unumgänglich. Eine dedizierte Lösung wie Welding Cloud hilft Ihnen, die oben genannten Schwierigkeiten zu überwinden, indem sie die Verwaltung der Schweißqualitätsdokumente zentralisiert und automatisiert. 5 Gründe für die Nutzung der Welding Cloud zur Vereinfachung Ihrer Schweißdokumentation :
1. Vereinheitlichung der Dokumentation
Die Welding Cloud ermöglicht eine standardisierte Verwaltung von Schweißdokumenten, wodurch Kopierfehler, Inkonsistenzen und Informationsverluste vermieden werden. Alle Elemente (WPS, PQR, WPQ usw.) werden von einer einzigen Plattform aus verwaltet, wodurch die Konsistenz der Daten gewährleistet wird.
2. Zeitersparnis
Die manuelle Zusammenstellung von Herstellerunterlagen kann sehr zeitaufwendig sein. Mit der Welding Cloud wird die Erstellung von Schweißbüchern und Herstellerunterlagen automatisiert, wodurch die Zeit für die Erstellung reduziert wird.
„Die Einarbeitung erfolgte sehr schnell. Früher brauchte man einen ganzen Tag, um 6 Herstellerunterlagen zu erstellen, mit der Welding Cloud dauert es nur noch 2 Stunden. „
Damien GOUTAGNY, Schweißingenieur – Proform.
3. Zusammenarbeit in Echtzeit
Welding Cloud bietet eine Mehrbenutzerverwaltung, so dass mehrere Personen gleichzeitig an denselben Dokumenten arbeiten können, während die Zugriffssicherheit gewährleistet ist.
4. Sicherheit und Rückverfolgbarkeit der Daten
Die Plattform garantiert die Rückverfolgbarkeit jeder Änderung, die an einem Dokument vorgenommen wird, und ermöglicht die Speicherung der Versionsgeschichte. Darüber hinaus wird die Welding Cloud in sicheren Rechenzentren gehostet und die Daten werden täglich gesichert.
5. Verfolgung von Schweißerqualifikationen
Die Software ermöglicht auch eine einfache Überwachung der Fristen für Schweißerqualifikationen mit Hilfe eines automatischen Warnsystems. Dies stellt sicher, dass die Qualifikationen rechtzeitig aktualisiert werden und verhindert so eine Nichteinhaltung der Vorschriften.
„Mit dem Warnsystem ist es unmöglich, zu vergessen, die Qualifikationen zu erneuern. So können wir rechtzeitig daran denken, die Qualifikationen unserer Schweißer zu erneuern. „
Der QSE-Manager von IECS.
Welding Cloud, die unverzichtbare Software für Ihr Schweißgeschäft
Die Welding Cloud spart nicht nur Zeit bei der Dokumentenverwaltung, sondern strukturiert auch Ihre Fertigungsprozesse und hilft Ihnen, kostspielige Fehler und Nichtkonformitäten zu vermeiden. Warten Sie nicht länger, um die Verwaltung und Verfolgung Ihrer Schweißnähte zu digitalisieren, kontaktieren Sie uns!
