Teil 2: Computerwerkzeuge und andere praktische Hilfsmittel
In unserem letzten Artikel haben wir uns näher damit befasst, wie Industrien auf der ganzen Welt mit kritischen Vermögenswerten umgehen.
Diese Zusammenstellung gemeinsamer Probleme und bewährter Praktiken wurde von einem Sonderprojekt der OECD zusammengetragen… Es soll das gegenseitige Wissen zentralisieren, um der Industrie bei der Überwindung bestimmter Schwierigkeiten zu helfen.
Heute wollen wir uns daher mit den von der OECD zusammengestellten Instrumenten für das Management kritischer Vermögenswerte befassen.
Digitale Werkzeuge für die Verwaltung kritischer Vermögenswerte
Die meisten Unternehmen haben digitale Tools entwickelt oder gekauft, die die Arbeit der Inspektoren erleichtern sollen. Außerdem wollen sie die Umsetzung einer effizienteren Art der Durchführung von Inspektionen erleichtern. Und zwar in Bezug auf Strategie, Kosten, Zeit etc.
Selbst die einfachsten Werkzeuge, wie gemeinsame Datenbanken, haben sich für die Inspektoren als sehr nützlich erwiesen. Denn sie ermöglichen eine bessere Koordination, Übersicht und Visualisierung der von verschiedenen Behörden geplanten und durchgeführten Inspektionen.
Darüber hinaus steigern digitalisierte Dokumente die Effizienz, Genauigkeit und Schnelligkeit der Inspektoren erheblich. Wenn sicherheitsrelevante Dokumente in einer Standardform verarbeitet werden (weshalb es sinnvoll ist, ein standardisiertes und vordefiniertes Formular/Protokoll für Inspektionsdaten einzuführen), können Inspektionen eine zuverlässige Umsetzung der Inspektionsstrategien gewährleisten.
Ferninspektionen kritischer Vermögenswerte
Einige Länder berichteten, dass sie Ferninspektionen nutzen, um Zeit, Reisen und Ressourcen für kleinere Inspektionsvorgänge zu sparen. Natürlich sind solche Eingriffe nur möglich, wenn der Ort gut bekannt ist. Und wenn er keine Veränderungen erfahren hat und nicht anfällig für bedrohliche Unfälle ist. Dennoch wurden Verbindungs- und Sicherheitsprobleme gemeldet, die Anlass zur Sorge geben.
Checklisten für kritische Vermögenswerte
Ebenso und ergänzend zu Punkt 1 wurden Checklisten und Formulare entwickelt, die den Inspektoren helfen sollen, die Aufgaben effizienter zu erledigen:
- Bewertung von Sicherheitsstandards,
- Einhaltung von Vorschriften,
- usw.
Diese Checklisten sorgen für einen strukturierteren Ansatz bei der Datenerhebung, Überwachung und Bewertung, ob eine bestimmte Produktionsstätte unter Kontrolle ist oder nicht.
Im Lichte dieser Elemente, die die OECD aus verschiedenen Industrien weltweit zusammengetragen hat, stellt die Inspektionssoftware von SIRFULL ein wichtiges Werkzeug dar. Es handelt bei der Umsetzung eines effizienteren, kostengünstigeren und schnelleren Ansatzes für die Verwaltung kritischer Vermögenswerte. Unser Team ist in der Lage, Erfahrungen und Fachwissen aus erster Hand zu liefern. Tatsächlich profitieren wir bereits von Kunden aus der ganzen Welt, die unser System mit großer Zufriedenheit und Zuverlässigkeit nutzen.
