Wie die Analyse der Lebenszykluskosten den Wert Ihrer Organisation steigert

Die Lebenszykluskosten von Vermögenswerten (asset lifecycle cost) sind eines der vielen Instrumente des Asset-Managements, die Organisationen bei der Entscheidungsfindung in Bezug auf alle vorhandenen Vermögenswerte unterstützen sollen.

Dieses Instrument umfasst alle Phasen des Lebens eines Vermögenswerts, von der Planung und Herstellung bis hin zur Instandhaltung, Demontage und zum Recycling.

Die Idee hinter einem Lifecycle Cost (LCC)-Tool ist es, die Leistung zu verbessern und die Kosten von Vermögenswerten zu senken, aber auch die richtigen Entscheidungen über den Ersatz älterer Vermögenswerte zu treffen, d. h. angemessene, auf Informationen basierende Entscheidungen und Investitionen zu tätigen. Natürlich sind LCC-Modelle komplex, da sie viele unbekannte Variablen berücksichtigen. Dennoch lässt sich das Prinzip anhand eines vereinfachten Beispiels veranschaulichen:

Bei der Verwendung eines LCC-Tools ist es wichtig, die zukünftige strategische Planung der Organisation zu berücksichtigen: Ohne ein klares Ziel wird das Tool nicht in der Lage sein, zu funktionieren und genaue Informationen zu liefern, die die Entscheidungsfindung leiten. Wenn eine Organisation also erwägt, einen problematischen Vermögenswert zu ersetzen, wäre sie gut beraten, eine LCC-Analyse durchzuführen, um eine Fehlentscheidung zu vermeiden.

Angenommen, der betreffende Vermögenswert war ursprünglich für eine Betriebsdauer von fünf bis sieben Jahren vorgesehen. In diesem Fall ist es unvermeidlich, die Investitionskosten für seine Anschaffung und die voraussichtlichen Betriebskosten für seine Wartung über einen Zeitraum von 5 bis 7 Jahren zu berücksichtigen. Daher müssen die Optionen zur Verbesserung der Leistung und zur Senkung der Kosten in Bezug auf diesen Vermögenswert unter den berechneten Gesamtkosten (Kapital und erwartete Betriebskosten) liegen. Anschließend können verschiedene Optionen in Betracht gezogen und ausgearbeitet werden, wie z. B. die Neuzuweisung von Ressourcen zur Verbesserung des aktuellen Vermögenswerts, der Austausch oder die Verbesserung problematischer oder kritischer Komponenten, die Neuorganisation eines Produktionsprozesses (geringfügige Änderungen), die Überprüfung des betreffenden Vermögenswerts/die Umsetzung optimierter Instandhaltungsstrategien etc.

Die Liste der möglichen Optionen ist lang und verschiedene andere Arten von Asset-Management-Tools können Ihnen bei der Entwicklung dieser Lösungen helfen: Gesamtanlageneffektivität, Root Cause Analysis (RCA), Reliability Centered Maintenance (RCM) usw. In Kombination mit der LCC wird Ihre Organisation in der Lage sein, die Kosteneinsparungen und Leistungsverbesserungen zu quantifizieren, die durch die Betrachtung jeder Option im Vergleich zur bestehenden Lösung und insbesondere der Option eines Ersatzes, die zunächst am überzeugendsten erschien, vor einer LCC-Prüfung erzielt werden können.