Teil 1: Wiederkehrende Schwierigkeiten & bewährte Praktiken
Wenn ein kritischer Vermögenswert vorhanden ist, wird eine Organisation zu einer besonders genauen Verwaltung ihrer Einrichtungen angehalten. Und sie wird daher gut beraten sein, die Inspektionsstrategien in den Mittelpunkt ihrer Aufmerksamkeit zu rücken. Zur Erinnerung: Inspektionsstrategien gewährleisten nicht nur den zuverlässigen Betrieb von Vermögenswerten, sondern auch die Einhaltung von Sicherheitsstandards und Vorschriften. In diesem Zusammenhang ist die Inspektion in der Lage, den Weg zur Erreichung der organisatorischen Ziele und zur Minderung der Risikofaktoren zu ebnen – insbesondere im Hinblick auf menschliche Faktoren und Umweltfolgen.
Wenn man sich die gängigen Probleme im Zusammenhang mit Inspektionsstrategien in den verschiedenen Branchen weltweit anschaut, ergibt sich, dass das Hauptproblem in einem effektiven Facility Management liegt:
- Wie können wir die Ressourcen am besten nutzen?
- Wie kann man die Inspektion eines kritischen Vermögenswerts priorisieren?
- Welche Elemente (Werkzeuge und Humanressourcen) sind unverzichtbar?
Im Jahr 2020 analysierte die OECD, wie verschiedene Sektoren und Länder mit Inspektionen kritischer Industrieanlagen umgingen. Dies geschieht mit dem Ziel, das gesammelte Wissen mit der ganzen Welt zu teilen. Das Projekt hat die folgenden guten Praktiken aufgedeckt:
- Führen Sie Inspektionen dort durch, wo sie am nötigsten sind. Konzentrieren Sie sich insbesondere auf die Aktivität mit der schlechtesten Leistung und führen Sie eine gründliche Analyse durch.
- Entscheiden Sie sich für die risikobasierte Inspektion (RBI). Unterstützen Sie Ihre Inspektoren mit geeigneten Hilfsmitteln, wie z. B. Inspektionssoftware für digitalisierte Bewertungsformulare, Inspektionsberichte, die Analyse historischer und aktueller Daten (einschließlich Risiko, Gefahr, Sicherheitsstatus und vergangener Wartungsarbeiten) zur Bewertung bewährter Verfahren und die Planung der Inspektionsstrategie angemessen.
- Sorgen Sie für eine qualitativ hochwertige Ausbildung Ihrer Inspektoren.
- Arbeiten Sie während der gesamten Umsetzung von Inspektionsstrategien und digitalen Werkzeugen eng mit Ihren Inspektoren zusammen, um diesbezüglich bessere Entscheidungen treffen zu können.
- Führen Sie Leistungsindikatoren ein, um die Leistung der Vermögenswerte regelmäßig zu überwachen. Dieser Ansatz wird es ermöglichen, potenzielle Risiken zu antizipieren und die Inspektionsstrategie anzupassen (insbesondere durch die Integration neuer, innovativer Technologien).
- Stellen Sie sicher, dass die Inspektionsfrequenz flexibel genug bleibt, um vorübergehende interne und/oder externe Veränderungen zu berücksichtigen.
Im zweiten Teil dieses Artikels werden wir uns eingehender mit den IT-Tools befassen, die sich als die am häufigsten verwendeten und vorteilhaftesten für die Industrie weltweit erwiesen haben.
